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你知道紙版會計檔案要如何銷毀嗎?

會計檔案歸類:

會計檔案就是指企業在開展財務核算等全過程中接受或產生的,紀錄和體現企業經濟發展業務流程事宜的,具有儲存使用價值的文本、數據圖表等各種各樣方式的會計賬簿,包含根據電子計算機等電子產品產生、傳送和儲存的電子器件會計檔案。

 

廣州檔案銷毀公司

 

需要檔案整理的會計賬簿包含:

1.會計記賬憑證,包含會計原始憑證、記帳憑證。

彩神82.會計賬簿,包含總分類賬、明細分類賬、日記賬、固定資產卡片以及他服務性帳本。

 

彩神83.財務會計報告,包含月度、一季度、半年度、本年度財務會計報告。

4.別的會計賬簿,包含存款余額調節表、銀行對賬單、所得稅申報表、會計檔案轉交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀彩神8清冊、會計檔案評定意見書以及他具有儲存使用價值的會計賬簿。

 

銷毀程序流程:

1.企業檔案保管機構編制會計檔案銷毀清冊,注明擬銷毀會計檔案的名字、卷號、冊數、起始本年度、檔案編號、應存放限期、已存放限期和銷毀時間等內容。

2.企業負責人、檔案保管組織責任人、會計監督機構責任人、檔案保管組織經辦人員、會計監督機構經辦人員在會計檔案銷毀清冊上簽定建議。

 

3.企業檔案保管組織承擔機構會計檔案銷毀工作中,并與會計監督機構相互派員監銷。監銷人到會計檔案銷毀前,應當按照會計檔案銷毀清冊列出內容開展核對核查;在會計檔案銷毀后,理應在會計檔案銷毀清冊上簽字或蓋公章。

 

彩神84.存放滿期但未還清的債務會計記賬憑證和涉及到別的未了事宜的會計記賬憑證不可銷毀,紙版會計檔案理應獨立抽出來立卷,存放到未了事宜完本時已經。

獨立抽出來立卷或轉存的會計檔案,理應在會計檔案評定意見書、會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。

來源:彩神8      時間:2019-07-10 09:44:04
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