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廣州資料銷毀中心如何銷毀文件資料?焚化爐中焚燒不見得好

         要說一個企業最重要的文件是什么?那當然是一些有關于商品價格或者商業機密的合同、資料了,如果這些資料不慎傳到同行或者潛在客戶群體中,對于企業的打擊是相當巨大的,那么作為一些廢棄價格,或者說是已經不具有參考意義的價格文件,就需要進行銷毀操作,許多人都會說文件銷毀多簡單呀!撕了就行了,錯!簡單撕掉的文件可以進行修復,銷毀文件就會變得沒有意義。該如何銷毀?又有什么方法呢?一起來跟著廣州資料銷毀中心學習一下吧。

1、文件資料的范圍

文件資料不僅僅是紙質文件做成的資料,例如公文、書刊、紙質合同、圖紙等,還包括一些磁盤、光盤、移動硬盤等電子設備,甚至還包括照片很錄音等等,電子設備里數據的銷毀這次先不談,先說說這些實體資料應該如何銷毀吧。 

2、銷毀文件的方法

一般常見的銷毀文件方法有三種,第一種就是在早起銷毀中非常常見的焚燒處理,將文件直接放入焚化爐中焚燒,雖然成本低,效果好,但是因為燃燒會產生有毒氣體,污染空氣環境,對自然的打擊也是非常巨大的,國家已經明令禁止使用這種方法進行銷毀處理。第二種就是熔巖再生,通過將文件用高溫設備融化成紙漿再進行新紙的制作,這種方法具有文件不可恢復的優點,并且更加綠色環保,但是價格高昂許多企業無法承受。第三種就是機械粉碎,利用粉碎設備將文件處理成小紙條,然后再用粉碎設備再次進行粉碎,使信息不外露。

以上就是有關于銷毀文件的小知識,希望廣州資料銷毀中心帶來的小知識可以給各位帶來一些幫助。

來源:彩神8      時間:2020-06-29 16:00:11
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